Compartimos con vosotros las recomendaciones que la Dirección General de Españoles en el Exterior, Asuntos Consulares y Migratorios nos ha trasladado respecto a la estrategia de vacunación contra la Covid-19.

Al igual que el gobierno español es competente, a través del Ministerio de Sanidad, para diseñar la estrategia de vacunación de los ciudadanos en España, cada gobierno establece los planes de vacunación de los ciudadanos que se encuentran en su territorio. Por razones de interés y salud públicos, lo habitual es que se incluya a todos los ciudadanos, sean nacionales o extranjeros. En los casos en que hay una estrategia ya definida los españoles residentes en el extranjero están incluidos a través de nuestras Embajadas.

Las Embajadas españolas ya han recibido instrucciones para hacer gestiones ante las autoridades locales con el objetivo de incluir a nuestros ciudadanos en los planes de vacunación nacionales en terceros países, dado que España hace lo propio con todos los ciudadanos que se encuentran en nuestro país.

Las Embajadas pueden informar o remitir al sitio oficial en el que figure la información sobre el plan de vacunación del país donde se encuentren, por contra, no disponen de información sobre la situación concreta de cada ciudadano español en relación con una eventual vacunación en España actualmente. Las gestiones que de forma general realizan las Embajadas con las autoridades locales no se refieren a casos concretos, sino como colectivo.

Desde la Dirección General de Españoles en el Exterior, Asuntos Consulares y Migratorios son conscientes de que el ritmo de vacunación varía notablemente en función del acceso de cada país a las vacunas. España apoya de forma decidida el acceso equitativo a las vacunas por parte de todos los países, y es uno de los principales contribuyentes al mecanismo COVAX en el marco del Plan de Acceso Universal a la vacuna.

Para más información sobre el plan de acceso universal
Para más información sobre la estrategia de vacunación

La Comunidad FEEX ha alcanzado un logro en su acercamiento a las Instituciones Públicas. Una vez presentado a  la Secretaría de Estado de la Seguridad Social, Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, el informe sobre los «Certificados de  Cobertura de la Seguridad Social – Análisis de la situación actual y propuestas de mejora» en junio del 2020, y mantenida una reunión con la Secretaría de Estado para comentar las propuestas del FEEX, nos alegra anunciaros que parte de las mismas se han implementado con el claro objetivo de mejorar los procesos para las empresas.  

Nuestro más sincero agradecimiento al equipo que llevó a cabo el análisis con el que esperamos seguir avanzando en esta materia.

La solicitud de trabajadores desplazados TA300, se realiza a través de sede electrónica y va dirigido a empresas y trabajadores.

Dicho procedimiento permite realizar:

• Presentar una solicitud por Registro Electrónico.
• Cumplimentar los apartados que correspondan a su situación.
• No requiere adjuntar el Modelo TA 300 ( PDF).
• Anexar documentación que sea necesaria de acuerdo con el país de destino.

Sede Seguridad Social

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Entrevista sobre movilidad laboral a Inmaculada Pineda, Socia del Despacho Blaw & Tax.

¿Qué es para ti el Feex? ¿Qué os llevo a querer formar parte de la asociación?

El Feex para mi, es la asociación de referencia en el ámbito de la movilidad internacional en España. El foro idóneo para intercambiar ideas y a través del cual promover la adaptación del marco regulatorio en España a las necesidades, no sólo de las grandes empresas en España que desplazan a trabajadores, sino también de la pequeña y mediana empresa en nuestro país, clave del del sector productivo, y que tiene necesidades específicas dentro del área.

Entiendo que la labor del Feex es fundamental, en especial en un entorno en continuo cambio, disruptivo y tan complicado como el actual, que requiere de una adaptación rápida por parte de la empresa española en lo que atañe a la gestión de los recursos humanos para atender a dicha realidad.

A través del Feex es posible trasladar dichas necesidades a la autoridad regulatoria y además formular propuestas concretas para llevar a cabo dicha modernización y adaptación, teniendo en cuenta que en el Feex “convivimos” los técnicos expertos en el área y los responsables de recursos humanos de las empresas españolas.

¿Qué os ha aportado vuestra participación en los grupos de trabajo del FEEX en el ámbito regulatorio?

Enriquecimiento a nivel primero personal y luego profesional. El primero derivado del contacto directo con compañeros del área en los grupos. El segundo, por el alto nivel en cuanto a las capacidades técnicas de los compañeros. Desde mi punto de vista, en el Feex se encuentran los expertos más reputados en el área de movilidad internacional del país.

Pensando en todo lo vivido, ¿Qué lección crees que dejará el Covid-19 en la gestión del desplazamiento de trabajadores dentro de vuestro ámbito de gestión?”

Qué es más importante que nunca la agilidad, rapidez y capacidad de adaptación, así como la gestión personalizada de las necesidades del cliente.

A finales de 2019, antes de la pandemia de coronavirus y las medidas de contención que la han seguido, la tasa de empleo de las personas de 20 a 64 años en la Unión Europea se situó en el 73,1 %, la más alta media anual registrada para la UE desde 2005.

Cambios económicos y técnicos (principalmente relacionados con la digitalización, la automatización y la inteligencia) están redibujando el mapa del mundo del trabajo, descubre más sobre su futuro en el documento compartido por el Parlamento Europeo «The future of work»

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Entrevista sobre movilidad laboral a María Eugenia Castro Pingarrón, Director-Head of Global Mobility Services en HASENKAMP RELOCATION SERVICES SPAIN

¿Qué es para ti el Feex? ¿Qué os llevo a querer formar parte de la asociación?

Para mi el FEEX es un espacio único como está concebido, de asesoramiento, para las empresas con movilidad de empleados en España; para intercambiar conocimiento, conocer las distintas experiencias y mejores prácticas del mercado y que actúa como palanca de apoyo para los profesionales de Recursos Humanos que deben tomar decisiones importantes y dar respuesta a negocio sin descuidar el poner en el centro a las personas.

¿Cuál es tu visión sobre las previsiones en movilidad internacional a corto, medio y largo plazo?

Prevemos y me baso no solo en la actividad que estamos experimentando desde el área de Global Mobility de Hasenkamp, sino en las tendencias que refleja el Estudio realizado por nosotros sobre el Futuro del Talento y la Movilidad Global en España 2020-2021, en el que un 30% las empresas que participaron, declaraban que incrementarían el volumen de asignaciones internacionales de distinto tipo y el resto de ellas confirmaban que se mantendría el mismo nivel de movilidad internacional, hay que tener en cuenta que el Estudio se lanzó a finales de 2020, en plena pandemia.

¿Cuáles han sido los principales cambios que se han adoptado en vuestro sector en materia de movilidad internacional ante la crisis del Covid-19?

Si hablamos desde el sector de servicios de movilidad internacional, como empresa que ofrece un servicio integral, cara a nuestros clientes hemos implantado medidas de seguridad y prevención sanitaria en la gestión de los distintos servicios, además se han adaptado a un modelo en remoto, por ejemplo desde una búsqueda de vivienda a una visita de inspección de mudanza. También hemos diseñado de acuerdo a los intereses de cada cliente, informes y actualizaciones semanales en cuanto a regulaciones de inmigración y restricciones de viaje.

Además, estamos ofreciendo distintas soluciones adhoc en servicios de Relocation y ayudamos a  los departamentos de movilidad,  a prever  la gestión de  las mudanzas internacionales que tienen que contratar para los próximos meses, a fin de evitar costes adicionales debido a la congestión en los puertos, como también de tiempo para la organización de estos servicios.

En resumen, hemos sido capaces de adaptarnos a nuestros clientes con agilidad en un momento en el necesitaban más flexibilidad.

¿Cuáles son las regiones elegidas como principales destinos de las organizaciones? ¿Crees que estos destinos podrán cambiar cuando la situación se normalice?

De acuerdo los datos que manejamos desde Hasenkamp y el Estudio realizado sobre el Futuro del Talento y la Movilidad Global en España 2020-2021, podemos confirmar que el principal destino de la empresa española es Europa, (36% de las empresas encuestadas) seguido por LATAM, (un 24%) ASIA y Norteamérica.

No creo que haya cambios importantes en los destinos más comunes, si bien en los últimos meses nuestro Departamento de Inmigración está observando un mayor interés en Estados Unidos y Reino Unido.

¿Se desplazan los empleados acompañados de sus familias en plena crisis de Covid-19? ¿Hay más restricciones para los acompañantes?

A pesar de la pandemia, los asignados de larga duración se desplazan generalmente con familia, cumpliendo eso sí las regulaciones que marca cada país en cuanto a exigencias de cuarentena y presentación de un PCR. Si bien notamos que puede posponerse algún desplazamiento de la familia, suelen retomarse en función de las regulaciones que van cambiando de semana en semana.  En relación a restricciones migratorias, siempre que puedan justificar que son residentes, podrán ingresar en el país.

Es importante que las familias de los asignados se sientan informadas y apoyadas en todo momento para gestionar su desplazamiento con mayor confianza, en esto tengo que recalcar que está siendo muy relevante el trabajo realizado por nuestros consultores de Global Mobility ofreciendo un asesoramiento riguroso a la vez que cercano.

Desde tu punto de vista, ¿qué deben hacer actualmente las organizaciones para retener el talento en estos momentos?

Uno de los aspectos que considero imprescindibles a la hora de fidelizar talento es ofrecer al empleado la mejor experiencia en su viaje, nunca mejor dicho; el concepto de ponerlo en el centro no es una moda pasajera, es una actitud que debe tener toda la organización y en la que RRHH juega un papel importantísimo para incorporarlo a la cultura de la empresa.

Y en movilidad esto se traduce a “cuidar” al asignado y a su familia que es lo que más le importa, acompañándolos y apoyándolos en todo lo necesario para que la transición de un país a otro no solo sea fácil sino agradable.
Otro punto que es importante desarrollar desde RRHH, es el ofrecer oportunidades de movilidad a las nuevas generaciones, está comprobado que además de interesarles, las empresas que lo promueven tienen una ventaja claramente competitiva a la hora de atraer talento.

Entrevista sobre movilidad laboral a María del Mar Morales Carmona, Discipline Leader de Global Mobility en BBVA

¿Qué es para ti el FEEX?

El Feex es una asociación técnica que lo que hace es unir todos los esfuerzos de las compañías que tenemos movilidad internacional.

Yo lo considero como un lugar en el que intercambiamos best practices, experiencias y donde todos colaboramos de una forma ordenada para conseguir un fin común, que no es otro que el de impulsar la movilidad internacional como una palanca estratégica de las empresas para el negocio, de atracción, fidelización y desarrollo de nuestro talento y por supuesto, que nos permita transferir nuestro conocimiento/cultura/valores entre países. Es una asociación con una presencia muy importante en la Administración Publica y a la que yo le tengo mucho cariño porque llevo vinculada a ella desde hace muchos años.

¿Cuál es tu visión sobre las previsiones en movilidad internacional a corto y medio plazo?

La pandemia nos ha frenado en lo que a movilidad internacional se refiere y durante varios meses lo que hemos intentado es solucionar las situaciones que a nivel de movimientos internacionales se nos iban planteando por este motivo.

A corto y a medio plazo veo que tenemos que seguir siendo muy creativos para conseguir que la movilidad internacional esencial se siga produciendo a pesar de la pandemia. Pero tenemos también una oportunidad para pararnos e identificar y trabajar en las oportunidades de mejorar a nivel de política, procesos o a nivel de experiencia del emplead@. Podemos usar este corto y medio plazo para acometer planes de acción que mejoren nuestras políticas de movilidad internacional, nuestros procesos y la experiencia de nuestros emplead@s en estos movimientos.

¿Crees que va a haber una reducción del movimiento del largo plazo?

Creo que es una tendencia que veíamos ya hace un tiempo. Los movimientos de largo plazo iban sustituyéndose por movimientos de corta duración o movimientos locales. Esta tendencia a localizar, lleva ya un tiempo pisando fuerte. Sí que puede haber una reducción de los movimientos de largo plazo, aunque estos nunca desaparecerán, ya que hay movimientos que necesitan esa duración (tres, cuatro años) para conseguir objetivos a largo plazo.

Pero contestando a tu pregunta, creo que sí, los movimientos a largo plazo se reducirán dejando paso a movimientos de otra índole, como los que comentaba de corto plazo o movimientos como locales en el país de destino.

¿Qué decisiones, en materia de movilidad internacional, vais abordar en tiempos del Covid 19?, ¿contempláis la figura del desplazado internacional o del desplazado en remoto?

Nosotros ya revisamos en profundidad nuestra política de movilidad internacional y creo que la segmentación de la plantilla y de los movimientos internacionales que llevamos a cabo, nos hizo ver más claramente cuales eran las tipologías de movilidad que se debían de usar dependiendo del objetivo del movimiento. Dentro de estas tipologías, yo creo que el largo plazo seguirá existiendo, pero también son muy relevantes las asignaciones a corto, medio plazo o las que se producen por proyectos y, por supuesto, las localizaciones de las que hablábamos anteriormente.

Como todas las empresas, estamos analizando la movilidad internacional a distancia o en remoto. Durante la pandemia se han dado estos casos de manera forzosa, con lo cual, es una modalidad que sí que tenemos que analizar. Sin duda, tiene una complejidad importante, pero creo que si la debemos incluir como una modalidad de trabajo internacional más, lo cual no significa que vaya a sustituir en todos los casos a las tipologías de movilidad internacional como las entendemos ahora. La presencia física del asignad@ en el país de destino en algunos movimientos la consideramos básica. Pero en nuestro caso, vemos la movilidad internacional en remoto como una modalidad más que habría que podría o o no aplicar.

En esta nueva situación en la que muchas empresas tienen una situación financiera compleja se reinventará el movimiento internacional con figuras diversas y desde el FEEX creemos que nos vamos a ir sorprendiendo de lo que pueda ir sucediendo durante este 2021.

Totalmente de acuerdo. Cuando te ves en la necesidad, es verdad que esa creatividad de la que hablábamos anteriormente también se traslada al ámbito internacional.

En este 2021 tenemos aún unas restricciones impresionantes en las fronteras, y nosotros aún tenemos los viajes internacionales restringidos salvo que sea totalmente necesario.  Y, efectivamente, nos hemos dado cuenta  que el trabajo en remoto funciona, pero hay que analizarlo para estar seguros que cumplimos con las normativas que apliquen en cada caso y en cada país

Ahora toca analizar bien la complejidad normativa derivada del teletrabajo internacional y aplicarlo de una forma ordenada.

Y en esto, es básico vuestro papel, el del FEEX. La Administración sabe que empresas están incluidas en el FEEX, porque se trata de acudir a la Administración de forma conjunta para conseguir el mayor apoyo posible y la mejor adaptación de las normativas a esta nueva situación con la que nos encontramos.

¿Crees que las compañías van a ir a adoptar un modelo más proteccionista en cuanto al tracking sobre los trabajadores desplazados?

La máxima de Grupo BBVA  durante esta Pandemia ha sido y es, preservar la salud de los emplead@s y de nuestros clientes. Esa máxima la hemos aplicado también a la movilidad internacional y lo primero que hemos hecho es un seguimiento muy importante y cercano con todas y cada una de las personas en movilidad internacional (emplead@s y sus familias). Por supuesto, también es importante la continuidad del negocio, el que estos asignad@s pudieran seguir desarrollando su trabajo desde sus casas… pero lo primero siempre ha sido su salud  y el apoyo moral que hemos intentado proporcionar sobre todo a aquellos que tienen a la familia más lejos.

Lanzamos #alumni, iniciativa presentada en la WebiAsamblea de diciembre.

#alumni es un lugar de encuentro para todos aquellos profesionales que han formado parte de la asociación, que les permitirá estar en contacto con la Comunidad FEEX.  Un espacio que les te permitirá estar informados de las tendencias en la movilidad internacional, participar en eventos y encuentros de networking .

Desde el FEEX queremos potenciar y reforzar la fortaleza de la Comunidad. Queremos que sigan interactuando con nosotros en diversos ámbitos con el objetivo de que continúen enriqueciéndose tras tu paso por el FEEX y seguir compartiendo el conocimiento que el FEEX tiene como referente en el mundo de la Movilidad Internacional de Personas para analizar, desarrollar y proponer mejores prácticas que faciliten la internacionalización de las empresas, palanca clave para la recuperación económica. Ayudando a construir un entorno operativo y regulatorio más transparente y eficiente.

Invitamos a nuestros antiguos colegas a continuar formando parte de la Comunidad FEEX como #alumni.